بخش مهمی از خطاهای چاپ پیش از شروع تولید و در مرحله آماده‌سازی فایل شکل می‌گیرد. یک فایل مناسب فقط «ظاهر درست روی مانیتور» ندارد؛ باید اندازه، حاشیه‌ها، تصاویر، متن‌ها و خروجی آن با محصولی که قرار است چاپ شود هماهنگ باشد.
۱) اندازه نهایی محصول را دقیق مشخص کنید
ابتدا ابعاد نهایی بعد از برش را مشخص کنید. اگر محصول تا لبه رنگ یا تصویر دارد، پس‌زمینه نباید دقیقاً روی خط برش تمام شود؛ باید تا ناحیه Bleed ادامه پیدا کند. مقدار دقیق Bleed می‌تواند بر اساس محصول و فرایند تولید متفاوت باشد، بنابراین پیش از خروجی نهایی آن را با مجری چاپ هماهنگ کنید.
۲) Bleed، خط برش و حاشیه امن را با هم اشتباه نگیرید
Bleed ادامه تصویر یا رنگ بیرون از اندازه نهایی است تا بعد از برش، لبه سفید ناخواسته ایجاد نشود. حاشیه امن برعکس در داخل کار قرار می‌گیرد تا متن، لوگو و اطلاعات مهم بیش از حد به لبه نزدیک نباشند. این دو ناحیه وظیفه متفاوتی دارند.
۳) کیفیت تصاویر را در اندازه واقعی بررسی کنید
صرفاً بزرگ بودن عدد پیکسل کافی نیست. تصویر باید در ابعادی که واقعاً چاپ می‌شود کیفیت مناسب داشته باشد. بزرگ‌کردن یک تصویر کوچک در صفحه‌آرایی می‌تواند خروجی را نرم یا پیکسلی کند. تصویر را در مقیاس نهایی کنترل کنید و از فایل اصلی باکیفیت استفاده کنید.
۴) درباره رنگ، قبل از چاپ هماهنگ شوید
نمایشگرها با نور و فضای رنگی RGB کار می‌کنند، در حالی که بسیاری از فرایندهای چاپ بر پایه رنگ‌های فرایندی CMYK هستند. تبدیل رنگ بدون شناخت شرایط خروجی می‌تواند ظاهر بعضی رنگ‌ها را تغییر دهد. به‌جای تبدیل کورکورانه، درباره روش چاپ و تنظیمات فایل با مجری چاپ هماهنگ شوید.
۵) فونت، نوشته‌های ریز و عناصر حساس را کنترل کنید
فونت‌های استفاده‌شده باید در PDF به‌درستی Embed شوند یا مطابق روند کاری پروژه مدیریت شوند. متن‌های خیلی ریز، خطوط بسیار نازک و عناصر نزدیک به لبه نیازمند کنترل ویژه هستند. شماره تلفن، آدرس، قیمت، بارکد و اطلاعات حقوقی را یک بار جداگانه بازخوانی کنید.
۶) PDF نهایی را دوباره بازبینی کنید
بعد از خروجی گرفتن، PDF را به‌عنوان یک فایل مستقل باز کنید و صفحات، ترتیب، تصاویر، فونت‌ها و مرزهای کار را بررسی کنید. اگر فایل چندصفحه‌ای است، مطمئن شوید ترتیب صفحات و تعداد آن‌ها با سفارش هماهنگ است.
چه اطلاعاتی همراه فایل ارسال کنیم؟
در کنار فایل، نوع محصول، ابعاد نهایی، تیراژ، روش یا جنس مدنظر در صورت مشخص بودن، تعداد صفحات، شیوه صحافی یا تکمیل و زمان موردنیاز را بنویسید. این اطلاعات احتمال برداشت اشتباه از فایل را کمتر می‌کند.
فایل سفارش شما آماده است؟
مشخصات پروژه را همراه فایل برای بررسی اولیه ارسال کنید.
